Referencias sobre el Meeting Rainova en
Montecatini, Toscana.
La última reunión de los socios del proyecto Rainova
ha tenido lugar en Montecatini Terme, la localidad italiana de la provincia de
Pistoia, región de Toscana, uno de los destinos más populares en Italia para el
turismo de balneario.
Nos hospedamos en el Gran Hotel Croce di Malta. En
uno de sus salones transcurrieron también los tres días de reuniones del grupo
Rainova.
A diferencia de otras ocasiones, en este primer día
de reunión, el 2 de Junio, comenzamos con una reunión del Comité Ejecutivo,
pues el proyecto estaba llegando a un punto álgido y era recomendable que el
comité revisara la situación del mismo en cuanto al grado de cumplimiento de
los objetivos, la participación de los socios, las tareas pendientes, etc.
Después de la reunión, se informó a los demás
miembros de las impresiones y de las decisiones del Comité Ejecutivo,
relacionadas principalmente con la solicitud de incrementar el grado de
comunicaciones hasta el final del proyecto.
La agenda preparada en principio sufrió también una
pequeña modificación en el orden de los temas, al aprobar la propuesta de
cambio de uno de los socios.
Por ese motivo continuamos con la propuesta para el
Plan de Sostenibilidad y Explotación, que ya habíamos revisado en otras
reuniones, pero que por la complejidad del proyecto Rainova presenta problemas
en su planteamiento y ejecución. Sabemos que lo ideal sería contar con alguna
plataforma online que nos facilitara la futura gestión del modelo de innovación
que estamos diseñando, pero, por otro lado, los recursos y el tiempo necesario
para optar por esta posibilidad exceden los límites del proyecto, por lo que
tendremos que analizar alguna opción más sencilla.
A continuación David expuso el grado de ejecución de
la página web del proyecto y del Observatorio, uno de los resultados claves
buscados por Rainova. La realidad es que la página web, diseñada con Joomla por
nuestro socio Adastra, está prácticamente finalizada, y a falta de pequeño
retoques y de alguna propuesta última, se puede decir que de manera
satisfactoria.
El Observatorio, así mismo ya diseñado, falta por
ser alimentado por los demás socios con información relativa a los distintos
aspectos que se consideraron importantes a la hora de planificar su diseño. Es
decir que hay que subir información sobre noticias regionales y europeas de
innovación, sobre Casos de Estudio. Sobre otros sistemas de innovación, sobre
redes y eventos, etc.
Con relación a las Redes Regionales de Innovación, otro
de los resultados claves de Rainova, se aceptó la propuesta y la metodología
planteada por el líder de este paquete de trabajo para que a través de pequeños
contactos y recogida y análisis de información podamos, cada socio del
proyecto, llegar a la Conferencia Final con una propuesta de organizaciones de
nuestras respectivas regiones interesadas en formar parte de la Red
Internacional Rainova.
Con este tema concluimos la sesión del primer día,
aunque todavía nos quedaron ganas para reunirnos a cenar todos los miembros del
proyecto en un restaurante cercano y profundizar en los pormenores del
proyecto.
El segundo, el día 3 de Junio, lo iniciamos con la
presentación del Modelo de Gestión de la Innovación, que ya había sido aprobado
en la reunión anterior, en Wroclaw, pero que ha petición de algunos socios, ha
sufrido un proceso de mejora, al ser organizados sus contenidos en formato de
.pdf interactivo, que hace su presentación más dinámica y amena, a la vez que
hace visible su complejidad y su potencia. Por lo tanto, también este resultado
clave previsto en los inicios del proyecto se puede dar por concluido, a falta
de las mejoras que se puedan introducir a partir de las sugerencias y
propuestas que surjan de las organizaciones en las acciones pilotos con las que
vamos a testear el modelo.
Precisamente de este paquete de trabajo el Plan de
Acciones de testeo del modelo y las
Acciones para implementar la Red Rainova fueron los siguientes temas de la
agenda. Se decidió alargar el plazo previsto inicialmente para el desarrollo de
estas dos acciones, ya que contamos con tiempo,
hasta finales de octubre, para poder realizarlas.
Hay que mencionar aquí la amabilidad de nuestros
socios de CSCS que organizaron para nosotros una visita estupenda al establecimiento
Terme Tettucio, construcción emblemática de Montecatini, símbolo de la
ciudad, aprovechando la hora del descanso para la comida.
Como es habitual en nuestras reuniones se hizo un
repaso de las iniciativas de diseminación emprendidas por los socios hasta la
fecha, disponiendo también de tiempo para recordar por medio de una tabla las
actividades pendientes en esta área, relacionadas sobre todo con el registro
adecuado de las acciones de diseminación realizadas en la plataforma Rainova y
en la página web.
El responsable de la gestión financiera recordó a
los socios el estado de las cuentas de cada uno relativas a los gastos de
personal y a los desplazamientos. También recordó que falta una partida
importante por ejecutar en el apartado de subcontratación, posiblemente
destinado a la organización de la Conferencia Final.
La segunda sesión terminó con una nueva reunión del
Comité Ejecutivo, para valorar el desarrollo de las dos jornadas pero
principalmente para elaborar la lista de acciones a desplegar durante los
próximos meses. Todas estas reflexiones y decisiones están debidamente
recogidas en las actas de la reunión.
Esta vez el escenario elegido para juntarnos de
nuevo todos los socios a la hora de la cena fue Montecatini Alto, un hermoso
paraje en lo alto de una colina, y al que se llega por medio del funicular, que
en seguida te eleva por encima del cansancio de la jornada y te habilita para
contemplar absorto los bellos parajes que la rodean.
El tercer y último día de reunión, el 4 de Junio, fue
para rematar algunos temas pendientes y también para recordar a los socios la
lista de tareas que nos comprometemos a realizar hasta el día de la Conferencia
Final en San Sebastián.
A la tarde, afortunadamente, algunos de nosotros
tuvimos también ocasión de visitar Florencia, poniendo así punto final a una
reunión de proyecto excelente.
