RAINOVA MEETING IN CARDIFF
Hasta la sede de Wales Colleges /Colegau Cymry in Cardiff
nos fuimos para hacer la 4 reunión del proyecto. Estuvimos hospedados en el Village
Hotel así que cada mañana nos dábamos un pequeño paseo hasta Greenmeadow Springs,
el Parque de empresas de Cardiff donde se ubica Wales Colleges.
Habíamos previsto un primera
reunión informal del Comité de Dirección del proyecto el mismo día de nuestra
llegada, el domingo por la tarde, pero no fue posible realizarla, pues algunos
miembros del grupo llegaron a deshora.
El primer día John Greystone nos
dio la bienvenida y luego nos recordó la agenda del día, para luego presentar a
dos nuevos miembros del proyecto que
hasta la fecha no habían tomado parte en las reuniones. Me refiero a Cristina
Lemnaru de la Universidad de Pitesti y a Lila jaron, de DPIN, Polonia.
El Coordinador del proyecto
revisó para nosotros los acuerdos tomados en la última reunión, en Nyköping,
recordando las tareas que dejamos pendientes y reafirmándose, una vez más, en
el buen servicio que nos está dando la Plataforma VLC para la gestión del proyecto.
A continuación, pasamos a escuchar
el 3º Informe de la Calidad que se concretó en los aspectos positivos que vanos
observando y en las sugerencias de posibles mejoras a realizar en los próximos
meses.
Después, nos presentaron el Informe de
Monitorización y Evaluación externa, basándose en los resultados de una encuesta
previa que nos habían pasado a los miembros del proyecto.
Para la gestión financiera no
reservamos un espacio concreto en la Agenda. Lo que quisieron pudieron hablar
con el coordinador de su problemática concreta a lo largo de los tres jornadas
en las que se desarrolló la reunión.
Hasta aquí la reunión
transcurrió con normalidad, pero a partir de aquí se nos comenzaron a complicar
un poco las cosas. Porque el asunto es que en el siguiente punto del orden del día
nos tocaba conocer el trabajo que se había realizado en torno al Informe de
Investigación, un entregable del Paquete de Trabajo nº 7. Y un paso ineludible
ante de entrar en el Diseño del Modelo de Gestión de la Innovación, uno de los
objetivos principales del proyecto.
El caso es que no quedamos
satisfechos con la propuesta presentada y tuvimos necesidad de debatir sobre el
informe entre todos los miembros del proyecto. No llegamos a ningún acuerdo,
así que por no retrasar otros temas de la Agenda, dejamos la discusión para el
día siguiente y dimos paso a Ana Sarateanu para que nos explicara la propuesta
que había elaborado en relación al diseño del Modelo de Innovación en la
Gestión.
Aunque un poco insatisfechos
con motivo del Informe de Investigación, dimos por terminada la jornada de
trabajo y nos dirigimos de nuevo al hotel.
A la tarde, la mayoría de los
miembros aceptamos la propuesta de los anfitriones y nos fuimos hasta el Puerto
Viejo de Cardiff a dar un paseo y a cenar juntos. Aunque en pleno mes de
Febrero, y en Gales, la suerte nos acompaño y tuvimos un tiempo esplendido
todos los días que duró el encuentro. Esa tarde también, y aunque por poco
tiempo, pero pudimos disfrutar de un paseo y de una cervecita en los
alrededores del puerto.
A la mañana siguiente, el
primer punto de la reunión, fue la presentación por parte del responsable del
Paquete de Trabajo nº 8 de su propuesta para el Modelo de Innovación en la
Gestión.
Tampoco en esta ocasión hubo satisfacción
general con la propuesta presentada y tuvimos que improvisar unas Dinámicas de
Grupo para, en otras cosas, revisar los encargos (mandates) del proyecto y ver
el modo de organizar la colaboración y participación de todos los Partners en
la elaboración del IMM. Al final aprobamos un calendario de tareas para los
meses siguientes.
Más tarde dimos paso a Jaroslaw Chrobot que
nos explicó como ha enfocado el desarrollo de los Planes de Acción, el paquete
de trabajo que nos corresponde aprobar en la próxima reunión en Wroclaw.
Giovanni, el responsable de
la Diseminación del proyecto, hizo la ronda habitual entre los presentes para recabar
información sobre las acciones de diseminación que han emprendido en relación
al proyecto. Así, se recogieron una buena cantidad de iniciativas que los Partners
del proyecto están llevando a cabo: Newsletters, entrevistas con alcaldes,
formación, relación con proyectos semejantes, blogs, etc.
Luego le tocaba el turno a la
página web del proyecto, pero la verdad sea dicha, que como no tuvimos ocasión
de conectarnos a Internet, David no pudo realizar su cometido a gusto y nos tuvo
que explicar la situación de la web y las nuevas propuestas sin apoyo
informático.
Continuando con la decisión
de dividir las propuestas para el diseño del IMM entre los Partners, formamos
grupos e intentamos acordar cual era la aportación que concretamente se
esperaba de nosotros. El acta de la reunión se concreta como quedó el reparto
de tareas a este respecto.
Vista la situación a la que habíamos llegado
tanto en el paquete de trabajo nº 7 como en el nº 8 decidimos dedicar la sesión
del Grupo de Gestión de la Calidad a buscar soluciones para esos dos temas que
nos preocupaban. Afortunadamente nos pusimos de acuerdo en las posibles
soluciones.
Antes de concluir la jornada
de trabajo, informamos a Shian de quienes pensábamos acudir a la cena de gala
que habían preparado para nosotros y regresamos al hotel.
La cena estuvo muy bien, en
un edificio muy lindo, en una calle elegante, y con un músico estupendo que nos
agasajó con música de arpa durante varios momentos de la cena.
El tercer día de la reunión
aprovechamos para informar a todo el grupo de las decisiones tomadas el día
anterior por el Grupo de Gestión de la Calidad.
También tuvimos ocasión de revisar algunas
propuestas de Kennet sobre la creación de Foros en la plataforma. Antes de que
nos explicaran algunos detalles sobre la organización de la próxima reunión del
proyecto en Wroclaw.
Luego, algunos Partners
tuvieron que darse prisa para regresar a sus lugares de origen, pero otros
dispusieron de la tarde libre y tuvieron oportunidad de visitar el Castillo de
Cardiff, pasar un buen rato y sacar algunas fotos como las que mostramos en
esta página.
