Cardiff

RAINOVA MEETING IN CARDIFF

Hasta la sede  de Wales Colleges /Colegau Cymry in Cardiff nos fuimos para hacer la 4 reunión del proyecto. Estuvimos hospedados en el Village Hotel así que cada mañana nos dábamos un pequeño paseo hasta Greenmeadow Springs, el Parque de empresas de Cardiff donde se ubica Wales Colleges.

Habíamos previsto un primera reunión informal del Comité de Dirección del proyecto el mismo día de nuestra llegada, el domingo por la tarde, pero no fue posible realizarla, pues algunos miembros del grupo llegaron a deshora.

El primer día John Greystone nos dio la bienvenida y luego nos recordó la agenda del día, para luego presentar a dos nuevos  miembros del proyecto que hasta la fecha no habían tomado parte en las reuniones. Me refiero a Cristina Lemnaru de la Universidad de Pitesti y a Lila jaron, de DPIN, Polonia.

El Coordinador del proyecto revisó para nosotros los acuerdos tomados en la última reunión, en Nyköping, recordando las tareas que dejamos pendientes y reafirmándose, una vez más, en el buen servicio que nos está dando la Plataforma VLC  para la gestión del proyecto.

A continuación, pasamos a escuchar el 3º Informe de la Calidad que se concretó en los aspectos positivos que vanos observando y en las sugerencias de posibles mejoras a realizar en los próximos meses.

Después, nos presentaron el Informe de Monitorización y Evaluación externa, basándose en los resultados de una encuesta previa que nos habían pasado a los miembros del proyecto.

Para la gestión financiera no reservamos un espacio concreto en la Agenda. Lo que quisieron pudieron hablar con el coordinador de su problemática concreta a lo largo de los tres jornadas en las que se desarrolló la reunión.

Hasta aquí la reunión transcurrió con normalidad, pero a partir de aquí se nos comenzaron a complicar un poco las cosas. Porque el asunto es que en el siguiente punto del orden del día nos tocaba conocer el trabajo que se había realizado en torno al Informe de Investigación, un entregable del Paquete de Trabajo nº 7. Y un paso ineludible ante de entrar en el Diseño del Modelo de Gestión de la Innovación, uno de los objetivos principales del proyecto.

El caso es que no quedamos satisfechos con la propuesta presentada y tuvimos necesidad de debatir sobre el informe entre todos los miembros del proyecto. No llegamos a ningún acuerdo, así que por no retrasar otros temas de la Agenda, dejamos la discusión para el día siguiente y dimos paso a Ana Sarateanu para que nos explicara la propuesta que había elaborado en relación al diseño del Modelo de Innovación en la Gestión.

Aunque un poco insatisfechos con motivo del Informe de Investigación, dimos por terminada la jornada de trabajo y nos dirigimos de nuevo al hotel.

A la tarde, la mayoría de los miembros aceptamos la propuesta de los anfitriones y nos fuimos hasta el Puerto Viejo de Cardiff a dar un paseo y a cenar juntos. Aunque en pleno mes de Febrero, y en Gales, la suerte nos acompaño y tuvimos un tiempo esplendido todos los días que duró el encuentro. Esa tarde también, y aunque por poco tiempo, pero pudimos disfrutar de un paseo y de una cervecita en los alrededores del puerto.

A la mañana siguiente, el primer punto de la reunión, fue la presentación por parte del responsable del Paquete de Trabajo nº 8 de su propuesta para el Modelo de Innovación en la Gestión.

Tampoco en esta ocasión hubo satisfacción general con la propuesta presentada y tuvimos que improvisar unas Dinámicas de Grupo para, en otras cosas, revisar los encargos (mandates) del proyecto y ver el modo de organizar la colaboración y participación de todos los Partners en la elaboración del IMM. Al final aprobamos un calendario de tareas para los meses siguientes.

Más tarde dimos paso a Jaroslaw Chrobot que nos explicó como ha enfocado el desarrollo de los Planes de Acción, el paquete de trabajo que nos corresponde aprobar en la próxima reunión en Wroclaw.

Giovanni, el responsable de la Diseminación del proyecto, hizo la ronda habitual entre los presentes para recabar información sobre las acciones de diseminación que han emprendido en relación al proyecto. Así, se recogieron una buena cantidad de iniciativas que los Partners del proyecto están llevando a cabo: Newsletters, entrevistas con alcaldes, formación, relación con proyectos semejantes, blogs, etc.

Luego le tocaba el turno a la página web del proyecto, pero la verdad sea dicha, que como no tuvimos ocasión de conectarnos a Internet, David no pudo realizar su cometido a gusto y nos tuvo que explicar la situación de la web y las nuevas propuestas sin apoyo informático.

Continuando con la decisión de dividir las propuestas para el diseño del IMM entre los Partners, formamos grupos e intentamos acordar cual era la aportación que concretamente se esperaba de nosotros. El acta de la reunión se concreta como quedó el reparto de tareas a este respecto.

Vista la situación a la que habíamos llegado tanto en el paquete de trabajo nº 7 como en el nº 8 decidimos dedicar la sesión del Grupo de Gestión de la Calidad a buscar soluciones para esos dos temas que nos preocupaban. Afortunadamente nos pusimos de acuerdo en las posibles soluciones.

Antes de concluir la jornada de trabajo, informamos a Shian de quienes pensábamos acudir a la cena de gala que habían preparado para nosotros y regresamos al hotel.

La cena estuvo muy bien, en un edificio muy lindo, en una calle elegante, y con un músico estupendo que nos agasajó con música de arpa durante varios momentos de la cena.

El tercer día de la reunión aprovechamos para informar a todo el grupo de las decisiones tomadas el día anterior por el Grupo de Gestión de la Calidad.

También tuvimos ocasión de revisar algunas propuestas de Kennet sobre la creación de Foros en la plataforma. Antes de que nos explicaran algunos detalles sobre la organización de la próxima reunión del proyecto en Wroclaw.

Luego, algunos Partners tuvieron que darse prisa para regresar a sus lugares de origen, pero otros dispusieron de la tarde libre y tuvieron oportunidad de visitar el Castillo de Cardiff, pasar un buen rato y sacar algunas fotos como las que mostramos en esta página.

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